在中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)近期召開的會(huì)議上,曾分別與大家分享過對當(dāng)前市場形勢的六點(diǎn)基本判斷,也分析過在當(dāng)前形勢下鋼鐵行業(yè)內(nèi)六種值得關(guān)注的企業(yè),引起了大家的普遍關(guān)注和重視,目的就是盡可能使大家在面對市場出現(xiàn)的復(fù)雜形勢和困難局面時(shí),能夠盡可能保持理性,能夠從不同的角度看到行業(yè)的全局,既要正視困難、正視問題,又要保持信心、積極尋找解決問題的有效方法途徑;既要主動(dòng)應(yīng)變,又要保持戰(zhàn)略定力,在企業(yè)的行動(dòng)中體現(xiàn)和實(shí)踐行業(yè)提出的“理性、現(xiàn)實(shí)、積極”的應(yīng)對方針。
當(dāng)前,面對嚴(yán)峻的市場形勢,很多企業(yè)都把主要精力放在了降成本和現(xiàn)金流上了,這是完全正確的。盡管我們可以也應(yīng)該做一些更長遠(yuǎn)的安排,但首先把眼前該做的事做好是明智的,也是必然的。企業(yè)要降低成本,要控制風(fēng)險(xiǎn),在應(yīng)對困難局面時(shí),通常的反應(yīng)一是?。ü?jié)省開支),二是簡(簡化流程),然后就會(huì)開展更全面、更深層次的降本增效行動(dòng)。省,一般都是針對費(fèi)用的,能不用的不用,能不花的不花,能不付的不付,不僅是企業(yè)內(nèi)部的各種增收節(jié)支活動(dòng)安排,也包括國家和地方頒布的各種財(cái)政和稅收鼓勵(lì)政策,也要充分利用、應(yīng)享盡享,還包括嚴(yán)格、嚴(yán)密的紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)形成的行為約束和監(jiān)督,不該花的不花,不該投的不投,這些都是省。簡,這里指的就是簡化管理體系和業(yè)務(wù)流程,包括精簡機(jī)構(gòu)和人員。多余的人員、多余的機(jī)構(gòu)不僅本身就是浪費(fèi),而且他還會(huì)而且一定會(huì)制造新的浪費(fèi)。減一個(gè)人和減一個(gè)機(jī)構(gòu)絕不僅僅是省了一個(gè)人或一個(gè)機(jī)構(gòu)的費(fèi)用。2008年,我所在的寶鋼應(yīng)對金融危機(jī)時(shí),進(jìn)行了一次大幅度且快速的管理變革,變革遵循的原則就是六個(gè)字:“簡單、速度、成本”?!昂唵巍敝傅氖枪芾眢w系和業(yè)務(wù)流程的精簡;“快速”指的是對市場和用戶的響應(yīng)速度,也即響應(yīng)性;“成本”的意義是不言而喻的就是開展全面的、深入的、持久的降成本行動(dòng)。
那么到底什么是成本呢?怎樣降低成本呢?怎樣組織和發(fā)動(dòng)降本增效活動(dòng)呢?從什么方向、從幾個(gè)方向來整體有序推動(dòng)和部署降本增效工作呢?下面我愿意與大家分享一下我在長期企業(yè)經(jīng)營管理工作中的一些經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。這些經(jīng)驗(yàn)是在寶鋼長期工作過程中形成的,而且主要是在應(yīng)對金融危機(jī)時(shí)構(gòu)建出來的,但并沒有總結(jié)成固定的、成文的方法,只能說是對整體降本增效工作的一個(gè)方向性的梳理,是從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的視角而非業(yè)務(wù)或?qū)I(yè)的視角嘗試總結(jié)一下如何部署企業(yè)的降本增效工作。
全面的、深度的、持久的企業(yè)降本行動(dòng),通常都是全員、全面、全過程的。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人怎樣安排和動(dòng)員所有力量甚至包括外部力量參與到你的降本增效整體工作中來呢?需要一個(gè)整體思考和整體策劃。我認(rèn)為,可以從六個(gè)方向推動(dòng)企業(yè)的降本工作,曾有人稱之為成本六面體:一是向外發(fā)展,二是向內(nèi)發(fā)展,三是向高發(fā)展,四是向深發(fā)展,五是向前發(fā)展,六是向后發(fā)展。
第一條向外發(fā)展就是讓供應(yīng)商深度進(jìn)入寶鋼。第二條向內(nèi)發(fā)展,也是針對采購的,就是讓使用者當(dāng)家,讓使用者對采購成本負(fù)責(zé)。第三條向高發(fā)展,指的是技術(shù)降本才是真正可靠的降本。通常技術(shù)的進(jìn)步是不可逆的,而管理是可逆的。第四條向深度發(fā)展針對的是管理效率和資產(chǎn)效率,當(dāng)時(shí)講的是管理變革,講的是變革的深度,指向是機(jī)構(gòu)和流程。針對資產(chǎn)效率,是產(chǎn)線結(jié)構(gòu)調(diào)整的深度和優(yōu)化的幅度,提出的目標(biāo)是“去除一切低效資產(chǎn)和無效資產(chǎn)”,從根源上去除高成本的基礎(chǔ)。第五條向前發(fā)展,基本理念是“成本是設(shè)計(jì)出來的,不是省出來的”。從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開始就要把成本設(shè)計(jì)放在不可缺少的位置上,提高產(chǎn)品性能如果沒有這個(gè)約束,那是件很容易的事情,事實(shí)上有些工程師就喜歡添加合金元素來解決問題,而且工序設(shè)計(jì)的越來越復(fù)雜。第六條向后發(fā)展,指的是成本管理要延伸到用戶的使用成本,這個(gè)認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)在理解高附加值產(chǎn)品如何體現(xiàn)其價(jià)值方面是必不可少的,但這已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)的成本管理概念和范圍,它根本就不在財(cái)務(wù)的成本賬上,事實(shí)上也是由營銷部門和技術(shù)部門對此負(fù)責(zé)的。正像評估企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值一樣,一張好的資產(chǎn)負(fù)債表當(dāng)然代表著企業(yè)的資產(chǎn)狀況,但對企業(yè)發(fā)展來說,這只是一個(gè)基礎(chǔ),只是企業(yè)資產(chǎn)的一部分,而擁有什么樣的用戶群體、擁有什么樣的用戶結(jié)構(gòu),對企業(yè)的未來至關(guān)重要,我將其稱之為企業(yè)的戰(zhàn)略資產(chǎn),是不在資產(chǎn)負(fù)債表上記載的更重要的資產(chǎn),代表著企業(yè)的未來。而且,這種資產(chǎn)絕不是憑一朝一夕之功可以獲得的,通常都是十幾年以至幾十年的持續(xù)積累和精心維護(hù)才會(huì)真正成為企業(yè)核心競爭力的重要組成。資產(chǎn)負(fù)債表當(dāng)然也不是一天打造出來的,但還是可以在短期內(nèi)甚至在某個(gè)時(shí)點(diǎn)上在投融資策略或資產(chǎn)重組策略的導(dǎo)向下發(fā)生大幅度改變,而對于用戶結(jié)構(gòu)而言這種不連續(xù)的變化可能性很小,甚至根本沒有可能。
接下來,對與采購有關(guān)的前兩個(gè)方向在這里做一些具體的討論,因?yàn)榫蜆I(yè)務(wù)流程上來看,這是降本的前端,是每個(gè)業(yè)務(wù)周期的起始點(diǎn)。當(dāng)然,再向前追,那就是第五個(gè)方向所說的從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開始,這是每個(gè)產(chǎn)品周期的起始點(diǎn)。如果再向前追,那就涉及到產(chǎn)業(yè)規(guī)劃和布局了,這是企業(yè)每個(gè)發(fā)展周期的起始點(diǎn)。事實(shí)上,產(chǎn)線和布局上的固有缺陷,是很難在日常經(jīng)營管理上去彌補(bǔ)的,所以第四個(gè)方向才提出要向深度發(fā)展。這個(gè)方向重點(diǎn)要表達(dá)的是,如果規(guī)劃布局上已有的缺陷在正常市場環(huán)境下尚可容忍,現(xiàn)在可能就要痛下決心了,否則你很難過這個(gè)坎。也可以換作一種樂觀的姿態(tài)來表達(dá),假如你應(yīng)對得當(dāng),危機(jī)過后你將會(huì)以一種嶄新的姿態(tài)在行業(yè)中立足并獲得新的發(fā)展。這就是我們通常所說的“?!迸c“機(jī)”的辯證關(guān)系,說說容易做起來難啊!但總是有人會(huì)做到,所以行業(yè)一定會(huì)進(jìn)步,未來的行業(yè)發(fā)展空間,屬于那些有追求、有洞見、有膽識(shí)的行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。
還是讓我們回到采購的話題上來,回到日常業(yè)務(wù)流程的前端上來。所謂的向外發(fā)展,當(dāng)時(shí)在寶鋼是花了很多功夫的。這里有一個(gè)基本的理念:寶鋼再龐大,生產(chǎn)的就是一種產(chǎn)品,就是鋼材,我們很懂怎么煉鋼、怎么軋鋼。但是,我們使用的產(chǎn)品有成千上萬種,要了解這些產(chǎn)品,要用好這些產(chǎn)品,要讓這些產(chǎn)品不斷進(jìn)步,質(zhì)量要不斷提高,成本要不斷下降,只能充分依靠供應(yīng)商的力量。
我在寶鋼工作時(shí)曾開過一次全球供應(yīng)商大會(huì),包括中國在內(nèi)的全球主要供應(yīng)商匯聚上海,共商共同發(fā)展大計(jì)。我做的報(bào)告主題是“陽光、伙伴、責(zé)任”。當(dāng)時(shí)對我們供應(yīng)商體系建設(shè)提出的目標(biāo)是要讓寶鋼成為“供應(yīng)商展示實(shí)力的競技場、上游企業(yè)優(yōu)秀品牌的誕生地、上下游企業(yè)協(xié)同發(fā)展的創(chuàng)新園”。有了這樣的定位,必然要求寶鋼的生產(chǎn)者與供應(yīng)商的技術(shù)人員深度合作,第二條所說的使用者當(dāng)家,使用者對采購成本負(fù)責(zé)就是必然的,否則根本無法實(shí)現(xiàn)所設(shè)定的目標(biāo)。與此同時(shí),必須認(rèn)識(shí)到,采購部門和銷售部門不能成為權(quán)力機(jī)構(gòu),雖然他們在職能分配上被授予特定的權(quán)力,但他們的本質(zhì)任務(wù)是供需合作特別是技術(shù)合作的組織者和協(xié)調(diào)者。
供應(yīng)商深度合作對企業(yè)體系能力的要求是很高的。沒有一個(gè)既規(guī)范又進(jìn)取的體系環(huán)境,上述目標(biāo)是無法實(shí)現(xiàn)的,實(shí)際工作中也沒有完全實(shí)現(xiàn),這是更高層次的采購管理,是進(jìn)取型的采購管理而不是防守型的采購管理。現(xiàn)實(shí)中的多數(shù)企業(yè)在采購方針上幾乎都是防守型的,一般情況下,我們能做到不亂花錢就已經(jīng)很不錯(cuò)了。盡管如此,還是經(jīng)常防不住,因?yàn)椴粌H要防供應(yīng)商,還要防自己的員工不要出賣公司的利益。我們不斷完善制度,我們不斷強(qiáng)化監(jiān)督,這些也都是必要的,但要知道缺乏進(jìn)取的以防為主的制度本身對深度合作會(huì)有抑制作用,制度未必都是積極的,僅僅把人看住是會(huì)有代價(jià)的。那怎么辦呢?就是一條:透明化!在透明化的基礎(chǔ)上授權(quán)行事。所以,上面提到的合作主題是“陽光、伙伴、責(zé)任”,首先就是“陽光”,全世界都一樣。當(dāng)時(shí)我們?yōu)榱藙?chuàng)造透明化的商務(wù)環(huán)境,推行的是“三個(gè)所有”:所有權(quán)力在系統(tǒng)上體現(xiàn),所有交易在系統(tǒng)上運(yùn)行、所有資源在系統(tǒng)上受控。在這樣的制度環(huán)境下,不僅要給供應(yīng)商深度合作和創(chuàng)新產(chǎn)品的機(jī)會(huì),作為采購方也要通過采購資源的適度集中來支持供應(yīng)廠商降低成本,在一定程度上是成本的雙向透明。我理解,所謂的供應(yīng)鏈或產(chǎn)業(yè)鏈的鏈主地位就是這樣形成的。
總之,六個(gè)方向,每個(gè)方向都有一篇大文章可做,都有無限的潛力可挖,但也都有各種阻礙潛能釋放的因素存在,需要設(shè)計(jì)新的機(jī)制來消除各種阻礙,釋放這種潛力。
成本是企業(yè)經(jīng)營的永恒話題,但通常意義上的降低成本也即降本增效工作,與企業(yè)經(jīng)營模式中的低成本策略不是一回事。低成本策略在波特的企業(yè)競爭力理論中被稱為成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。降低成本是所有企業(yè)不變的追求而不是一種策略的選擇,而“低成本策略”是一種選擇,通常是相對差異化策略而言的。正像當(dāng)前大力推行的數(shù)字化、綠色化,已經(jīng)不是企業(yè)的選擇,而是必由之路,但多元化、國際化是一種選擇,沒有必然性。通常情況下,在標(biāo)準(zhǔn)化程度比較高、通用性比較強(qiáng)的產(chǎn)品領(lǐng)域上(螺紋鋼就具備這種特征),選擇“低成本策略”是容易奏效的,是可以成功的,同樣也是有競爭力的而且是可持續(xù)的。我在7月29日召開的會(huì)員大會(huì)上所談到的六類企業(yè)只是舉例,是為了便于大家理解行業(yè)現(xiàn)在的市場表現(xiàn),并不是對企業(yè)的完整分類,比如選擇“低成本策略”的企業(yè)在行業(yè)中也是有其獨(dú)特地位的。
我所理解的低成本策略的主要特點(diǎn)是:適用的產(chǎn)品領(lǐng)域通常是標(biāo)準(zhǔn)化程度高的、少品種大批量的;更多地面對市場而非面對具體的用戶;傾向于采用成熟的技術(shù);盡可能選擇最短生產(chǎn)流程和最短的業(yè)務(wù)流程以實(shí)現(xiàn)最快的資金周轉(zhuǎn),本質(zhì)上是主動(dòng)放棄了一些生產(chǎn)流程和業(yè)務(wù)流程中的增值點(diǎn)來換取領(lǐng)先于行業(yè)平均水平的低成本的優(yōu)勢。構(gòu)建這種優(yōu)勢并非來自于日常經(jīng)營過程,而是從經(jīng)營要素選擇、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)組成以及生產(chǎn)工藝和設(shè)施的配置起就以低成本為主要追求目標(biāo)。
最后,我再談一點(diǎn)海外企業(yè)在降本增效方面的實(shí)例供大家參考。我個(gè)人的認(rèn)識(shí)是,對于成熟企業(yè)而言,大力降低成本,從來都是與大力提升高附加值能力并行的。我最近看了我們非常熟悉的鄰居日本制鐵在結(jié)構(gòu)調(diào)整和降本增效方面的一些做法,值得我們參考和借鑒。該企業(yè)從中長期發(fā)展的角度確定了八項(xiàng)重點(diǎn)舉措,其中一項(xiàng)有關(guān)國內(nèi)鋼鐵事業(yè)調(diào)整優(yōu)化的措施令我印象深刻。一方面,該企業(yè)在五年內(nèi)(最晚在2024年)對涉及不同制鐵所29個(gè)地區(qū)的一系列產(chǎn)線以結(jié)構(gòu)優(yōu)化為目標(biāo)進(jìn)行堅(jiān)決的關(guān)停、合并,以獲取1500億日元的降本增效收益。與此同時(shí),他們在原有投資計(jì)劃的基礎(chǔ)上再追加1230億日元將該企業(yè)電工鋼生產(chǎn)能力提高至現(xiàn)在產(chǎn)能的1.5倍,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為在未來十年內(nèi)變壓器用取向電工鋼需求將增至現(xiàn)在的2倍,而在2050年實(shí)現(xiàn)碳中和時(shí)電動(dòng)汽車用無取向電工鋼將增至現(xiàn)在的10倍。他們一手堅(jiān)決壓縮和合并國內(nèi)產(chǎn)線來獲取明確的降本收益,一手又堅(jiān)決投入高附加值產(chǎn)品生產(chǎn)能力鞏固其競爭地位,效果如何且不論,這種思路和做法是十分清晰和務(wù)實(shí)的。他們甚至不惜動(dòng)用法律手段試圖通過起訴豐田來抵制寶武的強(qiáng)有力競爭,為了維護(hù)其競爭地位可謂無所不用其極(這也從另外的角度驗(yàn)證了寶武集團(tuán)的國際競爭力)。他們堅(jiān)決關(guān)停合并國內(nèi)產(chǎn)線是為了在國內(nèi)實(shí)際需求降低的環(huán)境下提高實(shí)際產(chǎn)能利用率從而降低成本,而我們多數(shù)企業(yè)的做法幾乎都是通過擴(kuò)大生產(chǎn)量來提高產(chǎn)能利用率從而獲得成本優(yōu)勢,這是值得我們重新思考的重要問題。
改革開放40年來,在中國鋼鐵市場不斷增長的背景下,我們的企業(yè)一直是把所有產(chǎn)能做到最大化,企業(yè)重組后的行為方式基本也是如此,我們總體上還沒學(xué)會(huì)在市場下降時(shí)如何重新構(gòu)建低成本基礎(chǔ),如何組織和運(yùn)行“經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式”,這是中國鋼鐵下一步必須共同面對的重大的也是嚴(yán)肅的課題,要從根本上理解不同發(fā)展環(huán)境和不同發(fā)展階段的行業(yè)運(yùn)行規(guī)律。
中國有句話叫做“面青天而懼,聞雷霆不驚;履平地而恐,處風(fēng)波不移?!蔽业睦斫馐牵劺做惑@,就要面青天而懼,企業(yè)要尊重市場規(guī)律,才能保持定力;要處風(fēng)波不移,就要履平地而恐,企業(yè)要有危機(jī)意識(shí),才能處變不驚。面對困難和風(fēng)險(xiǎn),面對復(fù)雜局面,我們要認(rèn)真研究市場,也要認(rèn)真研究自己;要學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的理念和做法,也要充分借鑒國際鋼鐵企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。中國鋼鐵行業(yè)就是從大風(fēng)大浪中走過來的,我們完全有能力克服困難,再次迎來并保持鋼鐵行業(yè)良好的發(fā)展局面。
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